Webinaire en direct · Adhérents : Activez la Facturation électronique

Mercredi 8 juillet · 12h30 · ~30 min · Gratuit

• Un rappel sur la réforme
• Les différents parcours d’activation
• Une démo en direct

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Depuis le 1er juillet 2026, votre espace Unipros vous permet d’activer la facturation électronique directement en ligne. Dès le 1er septembre 2026, cette activation sera indispensable pour continuer à recevoir vos factures de reversement et de cotisation sans interruption.

Si vous souhaitez d’abord comprendre ce qu’est la réforme et ce qu’elle implique pour votre activité, consultez notre guide complet sur la facturation électronique 2026. Ce guide-ci est consacré à l’activation concrète dans votre espace Unipros.

1. Avant de commencer : deux questions clés

Dès que vous cliquez sur « Activation de la facturation électronique », Unipros évalue automatiquement votre situation à partir de deux critères. Vous n’avez rien à saisir manuellement : le système détecte votre configuration et vous oriente vers les étapes adaptées.

Question 1 : Avez-vous activé le module hors coopérative ? Le module hors coopérative vous permet de gérer dans Unipros toute activité exercée en dehors du cadre du service à la personne. Il est gratuit. Ce module conditionne la réception de vos factures fournisseurs directement dans Unipros.

Question 2 : Avez-vous déjà une adresse de facturation électronique ? Si vous utilisez déjà une Plateforme Agréée avec une adresse existante, Unipros la détecte automatiquement et vous propose de la relier ou de la migrer. Si vous n’en avez jamais eu, Unipros vous en crée une.

La combinaison de ces deux réponses détermine votre parcours.

2. En 2 questions, on vous dit quoi faire

Module hors coopérative non activé, pas d’adresse existante : activation complète

C’est le cas le plus courant. Unipros vous guide en une seule session : activation du module, création de l’adresse et signature du mandat.

1. Lancez l’activation. Connectez-vous à votre espace Unipros, puis cliquez sur « Facturation électronique » dans le menu de gauche et lancez l’activation.

1. Activez le module hors coopérative. Une fenêtre s’affiche : « Activez le module pour continuer ». Pour créer une adresse de facturation, l’activation du module Hors Coop est obligatoire. Cliquez sur « Activer ».

1. Créez votre adresse de facturation. Unipros démarre automatiquement les étapes : Recherche, puis Création de l’adresse. C’est à cette étape que vous créez votre adresse de facturation électronique.
2. Signez le mandat. Cochez la case « J’ai lu et j’accepte les termes du mandat de représentation Unipros / Iopole », puis signez le mandat. Sans cette signature, l’activation est impossible.

Ce mandat autorise Unipros à agir en votre nom pour la réception de vos factures électroniques.

Activation confirmée. Une fenêtre de confirmation s’affiche. La réception des factures sera disponible dès le 1er septembre 2026.

Module activé, adresse existante sur un autre portail : connexion depuis un autre portail

Unipros détecte automatiquement votre adresse. Une fenêtre s’affiche : « Sélectionnez votre adresse de facturation ».

1. Sélectionnez votre adresse et validez. Sélectionnez votre adresse dans la liste déroulante, puis cliquez sur « Valider ».

Aucun mandat requis : votre adresse et votre Plateforme Agréée actuelles sont conservées. Unipros se contente de les relier à votre compte.

Activation confirmée. Votre adresse existante est désormais reliée à Unipros.

Module activé, pas d’adresse existante : créer votre adresse et signer le mandat

Le module est déjà actif. Il vous reste à créer votre adresse de facturation et signer le mandat.

1. Lancez l’activation. Connectez-vous à votre espace Unipros, puis cliquez sur « Facturation électronique » dans le menu de gauche et lancez l’activation.
2. Créez votre adresse de facturation. Unipros démarre automatiquement les étapes : Recherche, puis Création de l’adresse. C’est à cette étape que vous créez votre adresse de facturation électronique.
3. Signez le mandat. Cochez la case « J’ai lu et j’accepte les termes du mandat de représentation Unipros / Iopole », puis signez le mandat. Sans cette signature, l’activation est impossible.

Ce mandat autorise Unipros à agir en votre nom pour la réception de vos factures électroniques.

Activation confirmée. Une fenêtre de confirmation s’affiche. La réception des factures sera disponible dès le 1er septembre 2026.

Module non activé, adresse existante : relier votre adresse existante

Vous utilisez déjà une plateforme de facturation électronique (Shine, Qonto, Indy…) ? Une migration est nécessaire pour relier votre adresse existante à Unipros.

1. Récupérez votre code de migration. Unipros détecte automatiquement votre adresse existante et vous indique la marche à suivre : connectez-vous à votre portail actuel, lancez une demande de migration depuis ce portail et récupérez le code généré.

1. Saisissez le code et validez. Collez votre code dans le champ prévu, sélectionnez votre adresse dans la liste déroulante, puis cliquez sur « Valider ».

Adresse migrée avec succès. Votre adresse a été migrée avec succès. Vos factures fournisseurs seront désormais reçues dans Unipros.

Commencer mon activation

3. Où retrouver vos factures après activation

Une fois l’activation effectuée, vos factures sont accessibles depuis votre espace Unipros via le menu Achats, puis Factures. Cliquez sur une facture pour en consulter le détail et télécharger le PDF associé.

La réception effective des factures fournisseurs démarrera le 1er septembre 2026. Si vous avez activé en juillet ou août, votre espace sera prêt dès cette date sans aucune action supplémentaire.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la réforme, les obligations légales et le calendrier complet, consultez notre guide complet sur la facturation électronique 2026.

Votre espace est prêt. L’activation prend moins de 5 minutes. Activer ma facturation électronique

Vos questions, nos réponses

Quand puis-je activer la facturation électronique dans Unipros ?

L’espace d’activation est disponible depuis le 1er juillet 2026. Connectez-vous dès maintenant et suivez les étapes depuis le menu « Facturation électronique ».

Que se passe-t-il si je n’active pas avant le 1er septembre 2026 ?

Sans adresse de facturation électronique enregistrée avant le 1er septembre 2026, vos factures de reversement et de cotisation Unipros seront bloquées. Unipros vous enverra des rappels tout au long du mois d’août pour éviter cette situation.

Le module hors coopérative est-il payant ?

Non. Le module hors coopérative est entièrement gratuit. Il vous permet de gérer dans Unipros toute activité exercée en dehors du cadre du service à la personne.

Je n’arrive pas à récupérer mon code de migration. Que faire ?

Le code de migration est généré par votre portail actuel, pas par Unipros. Le support Unipros ne peut pas le créer à votre place. Contactez directement le support de votre portail actuel pour obtenir votre code, puis revenez finaliser la migration dans Unipros.

Mon activité est uniquement dans le service à la personne. Suis-je concerné ?

Oui. Même si votre activité est 100% service à la personne, vous devez enregistrer une adresse de facturation électronique avant le 1er septembre 2026 pour continuer à recevoir vos factures de reversement et de cotisation Unipros. Pour comprendre l’ensemble des obligations liées à la réforme, consultez notre guide complet.

L’activation est-elle payante ?

Non. Fidèle à son modèle sans commission, Unipros intègre la conformité à la réforme sans surcoût. La cotisation mensuelle fixe reste inchangée.

Enfin ! Nous l’attendions tous et la voilà disponible chez UNIPROS.

Vous étiez nombreux à nous avoir sollicités pour la mise en place de ce nouveau dispositif pour vos clients, et nous sommes fiers et heureux de pouvoir vous le proposer dès aujourd’hui depuis votre espace personnel UNIPROS !

Nous confirmons encore une fois qu’UNIPROS se démarque des autres coopératives SAP et montre que nous sommes non seulement l’avenir mais aussi le présent, en proposant ce nouveau dispositif d’avance immédiate avant beaucoup d’autres acteurs historiques.

Particuliers

Inscrivez-vous directement depuis votre espace personnel ou, si vous n’en avez pas, lors de la création de votre compte avec le numéro de devis ou de facture. Il vous sera également possible d’autoriser Unipros à envoyer automatiquement vos prochaines factures sur le dispositif de l’avance immédiate.

Professionnels

Vos clients préinscrits sont d’ores et déjà éligibles à l’avance immédiate. Vous pouvez aussi saisir vous-même les informations d’inscription de vos clients qui ont besoin d’assistance. Les étapes de suivi des paiements via l’URSSAF sont consultables facilement et en temps réel.

Alors rendez-vous directement sur votre compte UNIPROS et lançons ensemble cette nouvelle étape dans l’évolution de notre coopérative !

Coopérativement, l’équipe Unipros.

La réponse est OUI !

Ce dispositif est encore très méconnu et marginal, car bon nombre de personnes ne disposent pas d’assez d’informations à ce sujet.

Unipros vous éclaire et vous explique le processus en vigueur pour cette niche fiscale à fort potentiel ! Première chose à comprendre : le crédit d’impôt n’est pas le même que celui destiné aux particuliers. L’entreprise qui met en place ce dispositif bénéficie d’un crédit d’impôt de 25 % (IS ou IR), contre 50 % pour les particuliers.

Il est maintenant possible dans l’application Unipros de saisir des entreprises comme clients et de suivre le montant disponible à la facturation. Cela ouvre de nouvelles perspectives aux conciergeries, aux experts-comptables mais aussi à tous les coopérateurs travaillant déjà avec des professionnels.

Qui peut en profiter ?

Que vous soyez en société, en entreprise individuelle ou en libéral, cet avantage fiscal s’adresse au dirigeant et aux salariés de l’entreprise, qui passe en frais professionnels ce complément de rémunération jusqu’à 1 830 € (plafond fiscal en vigueur en 2022, par bénéficiaire).

Un exemple concret : une SARL avec 3 gérants sans autre salarié (3 × 1 830 €). Chacun pourra faire appel à de l’entretien de jardin, du nettoyage à domicile, de l’assistance administrative… à hauteur de 1 830 €, financés par la SARL.

• 1 830 € TTC de services à la personne à titre privé par bénéficiaire (libéral, mandataire social et salarié) et par année civile
• Comptabilisés en TTC, en compte 648 « Autres charges de personnel » pour le dirigeant et en compte 647 pour les salariés
• Exonérés de charges sociales
• Crédit d’impôt (IR ou IS) de 25 %
• Non imposables à titre personnel

Avec ou sans salariés, le dispositif est attrayant

• Sans salarié ou en entreprise familiale : c’est un complément de rémunération sans charges, sans impôt et avec un crédit d’impôt.
• Pour les entreprises avec salariés : c’est le complément de rémunération le plus souple du marché, et 25 % moins cher que tout autre avantage.

Les outils Unipros répondent déjà à ce dispositif fiscal, qui permettra à nos adhérents comme à ceux qui hésitent encore de rejoindre une coopérative à la pointe de l’innovation.

Bonjour à tous ! Unipros ne cesse de s’améliorer et d’innover, et nous tenons encore une fois à vous remercier.

Au rang des nouveautés

• Menu « Reversements », où vous retrouverez vos factures en attente de reversement.
• Menu « Comptabilité », pour extraire vos opérations comptables et transmettre le fichier à votre expert-comptable.
• Création de devis.
• Factures avec deux taux de TVA différents sur une seule facture.
• Détails bancaires et explications pour le client sur les factures.
• Ajout de « Remis en mains propres » dans le menu Attestations.
• Duplication des devis et factures.
• Régénération du mot de passe en cas de perte.
• Choix multiples de paiement : chèque, virement, CESU, chèque + CESU, virement + CESU.

D’autres correctifs et nouveautés sont en cours et apporteront prochainement une meilleure productivité. Encore merci à vous et à très vite !

L’équipe Unipros.